Inhoudsopgave
- Wat is het NIE-nummer?
- Waarvoor heb ik de NIE nodig?
- Voorwaarden voor de NIE-aanvraag
- Benodigde documenten
- Het stappenplan
- De NIE vanuit Nederland aanvragen
- De NIE via een gemachtigde laten aanvragen
- NIE en residencia: wat is het verschil?
- Veelgemaakte fouten vermijden
- De kosten op een rij
- Veelgestelde vragen
- Checklist: NIE aanvragen
- Tot slot
Het NIE-nummer (Número de Identificación de Extranjero) is het eerste dat u als Nederlander in Spanje nodig heeft, nog vóór de residencia, de bankrekening of de aankoop van een auto. Zonder dit identificatienummer voor buitenlanders komt u in Spanje nauwelijks ergens. In deze gids leggen wij stap voor stap uit hoe u uw NIE snel en zonder gedoe krijgt.
Het belangrijkste in het kort:
- De NIE is uw Spaanse fiscaal en identificatienummer
- Kosten: 9,84 euro (stand 2026)
- Doorlooptijd: direct tot 10 werkdagen
- De NIE is levenslang geldig
- Aanvragen kan in Spanje of via het Spaanse consulaat-generaal in Amsterdam
Wat is het NIE-nummer?
De afkorting NIE staat voor Número de Identificación de Extranjero, oftewel identificatienummer voor buitenlanders. Dit unieke nummer wordt aan elke buitenlander in Spanje toegekend en dient tegelijk als fiscaal nummer (NIF, Número de Identificación Fiscal).
De NIE bestaat uit een letter (X, Y of Z), gevolgd door zeven cijfers en nog een letter als controleteken. Bijvoorbeeld: X-1234567-A
Belangrijk: de NIE is niet hetzelfde als de residencia. De NIE is alleen een identificatienummer. De residencia (het inschrijvingsbewijs) bevestigt daarentegen uw rechtmatige verblijf in Spanje. Wel krijgt u bij de aanvraag van de residencia automatisch ook een NIE.
Waarvoor heb ik de NIE nodig?
Zonder NIE kunt u in Spanje bijna geen officiële zaken regelen. U heeft het nummer nodig voor:
- Aankoop of verkoop van vastgoed: zonder NIE geen inschrijving in het eigendomsregister
- Openen van een bankrekening: de meeste banken verlangen de NIE
- Auto kopen of registreren: voor de tenaamstelling is de NIE verplicht
- Arbeidsovereenkomst tekenen: werkgevers hebben uw NIE nodig
- Zelfstandige worden: voor de aanmelding als autónomo onmisbaar
- Belastingaangifte doen: de NIE is uw fiscaal nummer
- Een erfenis aanvaarden: ook daarvoor is de NIE vereist
- Verzekeringen afsluiten: veel verzekeraars verlangen de NIE
- Telefoon- of internetabonnement: vaak wordt de NIE gevraagd
💡 Tip: vraag de NIE zo vroeg mogelijk aan, het liefst vóór uw verhuizing naar Spanje. Dan kunt u meteen na aankomst een bankrekening openen en de overige formaliteiten regelen.
Voorwaarden voor de NIE-aanvraag
Als EU-burger vraagt u de NIE betrekkelijk eenvoudig aan. U hoeft alleen een economische, beroepsmatige of sociale reden op te geven waarom u het nummer nodig heeft. Gebruikelijke redenen zijn:
- Aankoop van een woning
- Openen van een bankrekening
- Beginnen met werken of als zelfstandige
- Langer verblijf in Spanje (meer dan 3 maanden)
- Aanvaarden van een erfenis
- Aankoop van een voertuig
Een concreet bewijsstuk (bijvoorbeeld een koopovereenkomst of arbeidscontract) is voor EU-burgers niet verplicht, maar wel aan te raden om het proces te versnellen.
Benodigde documenten
Voor de aanvraag van de NIE in Spanje heeft u nodig:
| Document | Toelichting |
|---|---|
| Formulier EX-15 | Ingevuld en ondertekend, in tweevoud |
| Paspoort of identiteitskaart | Origineel plus kopie |
| Legesformulier (Modelo 790) | Met bankstempel als betaalbewijs |
| Onderbouwing | Bewijs van de reden (bijvoorbeeld een reserveringsovereenkomst voor een woning) |
| Pasfoto | In sommige provincies vereist |
Over de formulieren:
- EX-15: voor alleen de NIE-aanvraag (zonder residencia)
- EX-18: als u tegelijk de residencia wilt aanvragen
Het stappenplan
Stap 1: een afspraak maken (cita previa)
Voordat u naar de instantie gaat, boekt u online een afspraak. Dat is verplicht: zonder afspraak wordt u niet geholpen.
Zo boekt u uw afspraak:
- Ga naar de officiële website: sede.administracionespublicas.gob.es
- Kies uw provincie (bijvoorbeeld Alicante, Mallorca)
- Kies als procedure: “POLICIA, CERTIFICADOS Y ASIGNACIÓN NIE”
- Vul uw persoonlijke gegevens in
- Kies een beschikbare afspraak
- Print de bevestiging uit, want die moet u meenemen
⚠️ Let op: in geliefde regio’s als Barcelona, Madrid of de Costa Blanca kan de wachttijd voor een afspraak 4 tot 8 weken bedragen. Boek dus zo vroeg mogelijk.
Stap 2: de leges betalen (Modelo 790)
De leges voor de NIE bedragen op dit moment 9,84 euro (stand 2026). U betaalt vóór de afspraak bij een Spaanse bank.
Zo betaalt u de leges:
- Open online het formulier Modelo 790, código 012
- Kies: “Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE) a instancia del interesado”
- Vul uw persoonlijke gegevens in
- Print het formulier uit
- Ga naar een Spaanse bank (bijvoorbeeld CaixaBank, BBVA, Sabadell)
- Betaal de 9,84 euro; de bankmedewerker stempelt het formulier af
Belangrijk: contant betalen bij de instantie zelf kan niet. U moet het afgestempelde betaalbewijs meenemen naar de afspraak.
Stap 3: formulier EX-15 invullen
Het formulier EX-15 vult u in het Spaans in. Dit zijn de belangrijkste velden:
| Veld (Spaans) | Betekenis (Nederlands) |
|---|---|
| Apellidos | Achternaam |
| Nombre | Voornaam of voornamen |
| Fecha de nacimiento | Geboortedatum |
| Lugar de nacimiento | Geboorteplaats |
| Nacionalidad | Nationaliteit (NEERLANDESA, ook wel HOLANDESA) |
| Estado civil | Burgerlijke staat |
| Domicilio en España | Adres in Spanje |
| Motivos | Reden van de aanvraag |
Print het formulier twee keer uit en onderteken beide exemplaren.
Stap 4: naar de afspraak gaan
Op de dag van uw afspraak gaat u naar de bevoegde instantie, ofwel de Oficina de Extranjeros (vreemdelingendienst) ofwel de Comisaría de Policía Nacional.
Neem mee:
- ✅ De afspraakbevestiging (uitgeprint)
- ✅ Paspoort of identiteitskaart (origineel plus kopie)
- ✅ Formulier EX-15 (2x, ondertekend)
- ✅ Modelo 790 met bankstempel
- ✅ Bewijs voor de reden van de aanvraag (aan te raden)
Stap 5: de NIE ontvangen
Afhankelijk van de regio krijgt u uw NIE:
- Direct: bij sommige loketten krijgt u het NIE-certificaat meteen mee
- Binnen 5 tot 10 werkdagen: in andere regio’s komt u voor het document een tweede keer langs
Het NIE-certificaat is een wit A4-blad met uw nummer en een officiële stempel. Bewaar het goed, u zult het vaak nodig hebben.
De NIE vanuit Nederland aanvragen
U kunt de NIE ook vóór uw emigratie aanvragen via het Spaanse consulaat-generaal in Amsterdam. Dat is vooral praktisch als u het nummer nodig heeft voor de aankoop van een woning.
Waar u terechtkunt:
- Consulaat-generaal van Spanje in Amsterdam (Frederiksplein 34), het adres voor consulaire zaken
- De ambassade in Den Haag heeft geen consulaire afdeling en verwijst voor deze zaken door
- Daarnaast zijn er consulaten in Rotterdam en Maastricht, die deze aanvraag in de regel niet behandelen. Vraag dat vooraf na
Nadelen van de aanvraag via het consulaat:
- Langere doorlooptijd (6 tot 10 weken)
- Afspraken zijn vaak lastig te krijgen
- De stukken gaan naar Madrid
De NIE via een gemachtigde laten aanvragen
Kunt u niet persoonlijk naar Spanje komen, dan kunt u de NIE laten aanvragen door een gemachtigde (bijvoorbeeld een advocaat of gestor).
Daarvoor heeft u nodig:
- Een notariële volmacht (in het Spaans of met beëdigde vertaling)
- Een apostille op de volmacht
- Een notarieel gewaarmerkte kopie van uw paspoort
De kosten voor deze dienstverlening liggen afhankelijk van de aanbieder tussen 150 en 300 euro, plus de notariskosten.
NIE en residencia: wat is het verschil?
| NIE | Residencia (Certificado de Registro) | |
|---|---|---|
| Wat is het? | Fiscaal en identificatienummer | Inschrijvingsbewijs voor EU-burgers |
| Waarvoor? | Belastingen, contracten, bankzaken | Bewijs van rechtmatig verblijf |
| Verplicht vanaf | Bij economische activiteiten | Verblijf van meer dan 3 maanden |
| Geldigheid | Levenslang | Onbeperkt (na 5 jaar recht op duurzaam verblijf) |
| Formulier | EX-15 | EX-18 |
✅ Onze tip: verhuist u definitief naar Spanje, vraag dan meteen de residencia aan. Daarbij krijgt u automatisch een NIE, en dat scheelt een gang naar de instanties.
Veelgemaakte fouten vermijden
- Zonder afspraak naar het loket gaan: u wordt weggestuurd
- Leges niet vooraf betaald: zonder bankstempel geen behandeling
- Kopieën vergeten: neem altijd origineel én kopie mee
- Formulier in het Nederlands invullen: het moet in het Spaans
- Verkeerd formulier: EX-15 voor de NIE, EX-18 voor de residencia
- Afspraakbevestiging niet uitgeprint: die moet op papier mee
De kosten op een rij
| Post | Kosten |
|---|---|
| Wettelijke leges (tasa) | 9,84 euro |
| Kopieën en prints | circa 2,00 euro |
| Totaal (zelf aanvragen) | circa 11,84 euro |
Bij aanvraag via een dienstverlener: 150 tot 300 euro extra, plus notariskosten
Veelgestelde vragen
Verloopt mijn NIE ooit?
Nee, het NIE-nummer is levenslang geldig. Eenmaal toegekend blijft het aan u verbonden en kunt u het in Spanje onbeperkt gebruiken.
Kan ik een NIE krijgen zonder adres in Spanje?
Ja, een Spaans adres is niet vereist. Wel moet u op het formulier een contactadres opgeven; dat mag ook een hoteladres zijn of het adres van een bekende.
Hoe lang duurt de aanvraag?
De afspraak zelf duurt maar een paar minuten. De grootste wachttijd zit in het boeken ervan (tot 8 weken in geliefde regio’s). Na de afspraak krijgt u de NIE direct mee of binnen 5 tot 10 werkdagen.
Wat kost de NIE?
De wettelijke leges bedragen 9,84 euro (stand 2026). De 12 euro die vaak wordt genoemd, hoort bij het certificaat van registratie (de residencia), niet bij de NIE. Bij aanvraag via een dienstverlener komt daar 150 tot 300 euro bij, plus notariskosten.
Heb ik een arbeidscontract of koopovereenkomst nodig?
Als EU-burger is een bewijsstuk niet verplicht. Het volstaat een economische, beroepsmatige of sociale reden op te geven. Een bewijs (bijvoorbeeld een reserveringsovereenkomst of een werkaanbod) kan het proces wel versnellen.
Checklist: NIE aanvragen
Vink af wat u heeft geregeld:
- ☐ Afspraak online geboekt (cita previa)
- ☐ Afspraakbevestiging uitgeprint
- ☐ Formulier EX-15 ingevuld (2x)
- ☐ Modelo 790 ingevuld en uitgeprint
- ☐ Leges bij de bank betaald (9,84 euro)
- ☐ Paspoort of identiteitskaart plus kopie
- ☐ Bewijs voor de reden van de aanvraag (optioneel)
- ☐ Alle documenten ingepakt
Tot slot
Reken op voldoende tijd voor het boeken van de afspraak, zeker in geliefde regio’s als de Costa Blanca of Mallorca.
Heeft u vragen?
Als verzekeringsmakelaar in Spanje ondersteunen wij u al meer dan 50 jaar bij alle vragen rond emigreren, desgewenst in het Nederlands. Zodra u uw NIE heeft, kunnen wij samen uw dekking plannen, van de ziektekostenverzekering tot de autoverzekering.
Bel ons: +34 965 889 271
Of schrijf ons: Naar het contactformulier
